2011圣誕年會活動策劃方案
“金色圣誕,繽紛富豪康博”
慈祥的圣誕老人,五彩的圣誕樹,潔白的雪花,濃濃的圣誕氣息…富豪康博酒店將為您和您的親人、朋友、戀人營造獨特的圣誕文化氛圍,在這兒,您可以和親人度過一個安靜、祥和的平安夜;也可以體驗一個繽紛、歡騰的不眠夜;還可以享受一個浪漫、溫馨的除夕夜….我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了豐富的圣誕餐飲娛樂服務(wù)的饕餮盛宴,一切由您作主。相信您會因為喜歡而選擇,更會因為選擇而喜歡!
精心特制的圣誕熱飲,花樣繁多的節(jié)日甜點自助盛宴。歡快的圣誕頌歌回蕩在富豪康博酒店的上空,琳瑯滿目的世界風(fēng)味佳肴,在自助餐臺上,更有香醇的香檳紅酒……
初擬策劃及布置方案如下:
一、整體策劃:
a活動主題;“金色圣誕,繽紛富豪康博”
b.目標(biāo)定位;商務(wù)客人、企業(yè)團體、白領(lǐng)及白領(lǐng)以上階層等收入屬于中高水平的消費人群和家庭。
c.活動廣告語:“富豪康博周年感恩回饋大酬賓狂歡圣誕夜”
d.廣告文案;
親情篇:一家三代圍坐在圣誕餐桌旁,暖融融的親情蕩漾在每個人的心頭,一種溫馨的家庭氛圍下,每個人都有了家的感覺,心靈有了停泊的港灣,彼此眷戀地對望著,深情地發(fā)自內(nèi)心最柔軟的聲音:“今年的圣誕夜,相聚在富豪康博”!
友情篇:偶爾的繁忙,不代表遺忘;圣誕的到來,愿我的朋友心情蕩漾;未曾送到的問候,這次一定補償;所有的祝福,統(tǒng)統(tǒng)凝聚在今晚:“今年的圣誕夜,相聚在富豪康博”!
愛情篇:因為有你,我的生命里有了安定和緩慢“執(zhí)子之手,與子攜老”的山盟海誓隨著圣誕老人乘坐的由馴鹿拉的雪橇,從挪威到這里留下深深的雪痕,一直向更遠(yuǎn)的地方延伸著…當(dāng)圣誕雪花漫天飄零的時候,但愿我們永遠(yuǎn)都保持著能夠融化掉美麗雪的微笑,而此時此刻,只有一個單純美好的愿望:“今年的圣誕夜,相聚在富豪康博”!
e.廣告定位:
1電視臺,交通頻道及晚報作廣告宣傳。
(1)媒體:報紙、電視臺、廣播電臺、網(wǎng)站、短信等等。
(2)宣傳方式:活動介紹,節(jié)日花絮,新聞報導(dǎo),會場圖片
(3)宣傳時間:2011年11月25日-2011年12月24日
(4)宣傳頻率:
報紙::公告一次,各項活動介紹一次。新聞報導(dǎo)和現(xiàn)場圖片刊登共五次。節(jié)日花絮及新聞報導(dǎo)三次,爭取一個頭版宣傳。
廣播電臺:以“金色圣誕,繽紛富豪康博”為主題,開辟宣傳富豪康博酒店圣誕活動的欄目,每三天一次、每次五分鐘 。
網(wǎng)站宣傳:滾動播出相關(guān)新聞,總體情況介紹,并配合五幅以上宣傳圖片,電視臺以及戶外廣告以及拉橫幅宣傳 。
大堂廣告,大廳外橫幅,電子屏幕,電梯廣告宣傳。
2印刷精美質(zhì)量好的宣傳手冊.
宣傳畫冊,一方面集中、全面展示活動內(nèi)容及安排,更加具有系統(tǒng)性、完整性;另一方面,與富豪圣誕禮盒捆綁可以成為饋贈各方佳賓的最好禮物,成為對內(nèi)對外宣傳富豪康博酒店的最好資料,具有不可比擬的推廣性和可持續(xù)性。
宣傳畫冊將分為以下幾本分冊:
分冊一:整體介紹富豪康博酒店的基本情況、內(nèi)部設(shè)施、促銷推廣等,為客戶提供酒店信息 。
分冊二:著重介紹酒店餐飲和住宿條件,并配以插圖等,體現(xiàn)富豪康博酒店的豪華與舒適,闡釋富豪康博酒店的文化信息。
分冊三:集中、全面地展示“金色圣誕,繽紛富豪康博” 2011.圣誕狂歡活動,介紹節(jié)目內(nèi)容.
3印刷賀卡送客戶 .
賀卡具有收藏價值,并且自制的賀卡是酒店文化符號的重要表現(xiàn)形式,能滲透酒店對老客戶的人文關(guān)懷和對新客戶的熱情期待 。
4印制宣傳單1000份.
利用宣傳手冊對活動進(jìn)行宣傳,其長處在于直觀、快捷、受眾廣泛,對擴大知名度、引起關(guān)注有著舉足輕重的作用。
二、圣誕節(jié)酒店的布置及裝飾;
1,主景點布置:
酒店整體氣氛布置:
給各營業(yè)區(qū)發(fā)圣誕老人服裝,由圣誕老人為客人服務(wù),給小朋友發(fā)禮品。
安排兩名圣誕天使迎賓.
整個酒店安排兩名圣誕老人和小丑發(fā)禮品。
酒店提供照相留影服務(wù)。
大堂:
在大廳中央擺設(shè)一棵掛滿圣誕彩鈴、賀卡、彩帶、雪花、禮物等裝飾物的圣誕樹,高大氣派,渲染氛圍,烘托節(jié)日氣氛。.
還可以請一些小朋友裝扮成圣誕寶寶,在酒店門伴著平安夜的曲子手舞足蹈,天真、活潑、可愛,增添節(jié)日的喜慶色彩,吸引客人。
大堂準(zhǔn)備擺兩個景點:
A是酒店一進(jìn)門的水幕可以用圣誕裝飾物精心裝點,主體顏色紅、白、綠圣誕三元色,隨著水自上而下的流動循環(huán)播放圣誕樂曲,整體形成一種視覺上和聽覺上的沖擊力。
B是在大堂前空地做一個圣誕魔法屋.請一名員工扮演圣誕老人,手提禮物袋,給來賓發(fā)送圣誕賀卡,分為親情卡、每一張卡上都寫著“金色圣誕,繽紛富豪康博”的字樣。
C在大堂門口安排禮儀小姐穿著圣誕裙裝,將客人帶到指定的晚宴餐廳。
大廳內(nèi)外柱子:以燈和噴繪做主體裝飾物。
禮品:主要是圣誕節(jié)當(dāng)晚在各營業(yè)區(qū)及晚會現(xiàn)場所發(fā)的禮品和在客房常客,商務(wù)客人所送的禮品.
D 1.富豪圣誕標(biāo)準(zhǔn)禮盒RMB128
2.富豪圣誕豪華禮盒RMB268
3.富豪圣誕尊貴禮盒RMB668
4.富豪圣誕兒童禮盒RMB88
2. 冰雪圣誕亮燈儀式,讓愛點亮圣誕樹.
3.唱詩班,可聯(lián)系小學(xué)生主演該節(jié)目。
三、活動會場布置(主要是2個主題晚宴會場的布置)
1.平安夜,燭光豐盛圣誕自助晚宴
時間:2011年12月24日18:30——22:00
地點:一樓西餐廳帝廊、亞洲廊
規(guī)模:120-150人
價格:388元/位,1米2以下兒童票半價(含圣誕大餐+標(biāo)準(zhǔn)飲料+幸運抽獎)
菜單推廣內(nèi)容:燭光豐盛圣誕自助晚宴(圣誕火雞、煙熏火腿、圣誕牛肋骨、圣誕三文魚、圣誕樹根、圣誕布丁等、瑞典烤魚,辣子雞丁、朝鮮辣白菜、蔬菜沙拉、雞蓉粟米羹、圣誕熱飲、……,既有地道的中國菜,也有特色的西餐美食,還有中西合壁的創(chuàng)新菜,每一道美味佳肴都呈現(xiàn)著誘人的色澤。各色水果和圣誕節(jié)的特色蛋糕等) .
餐桌布置:暗紅的餐桌、擺放著圣誕蠟燭,香檳,鮮艷的圣誕花,閃耀的燭光,無不烘托出濃郁的節(jié)日氣氛。
綜藝節(jié)目表由演出公司提供。
氣氛布置:全場燭光,放輕音樂,強調(diào)安靜祥和,浪漫溫馨氣氛。
節(jié)目安排:圣徒手持蠟燭深情演繹圣經(jīng)故事…
(1)邀請專門演出隊伍精彩演繹繽紛圣誕。
(2)集體參與游戲項目:
“圣誕歡歌”:小朋友們身著圣誕老人、森林里各種小動物樣式的或是童話故事里白雪公主、藍(lán)精靈…還有最受小朋友歡迎的哈利.波特、蜘蛛俠、等等的裝扮,在兩名圣誕天使的帶領(lǐng)下一起伴隨著清脆悅耳的鈴鐺聲,邊唱圣誕歌曲,邊跳圣誕舞蹈(大人們也可以參與到其中來,一同迎接新年的到來) 。
禮品獎勵:
特等獎:1名:3000元現(xiàn)金
一等獎:1名:德州至香港往返機票一張。
二等獎:2名:贈豪華套房一晚
三等獎:2名:上海富豪東亞酒店入住一晚
四等獎:3名:各獎標(biāo)準(zhǔn)間一晚
五等獎:4名:健身房年卡一張
六等獎:10名:家庭自助餐餐券(2大一小)
七等獎:10名: 富豪圣誕禮盒一盒
紀(jì)念獎:15名:富豪紅酒一瓶
(獎品內(nèi)含酒店的客房、餐券、健身中心券,必須在下次消費時才能使用,以形成一種可持續(xù)發(fā)展的節(jié)慶活動)。
節(jié)目安排:由娛樂公司負(fù)責(zé),中間穿插抽獎活動,市場推廣部負(fù)責(zé)節(jié)目審核和總協(xié)調(diào)。
2.平安夜,狂歡夜豪華圣誕自助大餐
時間:2011年12月24日18:30——24:00
地點:五樓富豪廳
規(guī)模:350人
價格:888元/位,1米2以下兒童票半價(含圣誕大餐+標(biāo)準(zhǔn)飲料+幸運抽獎)
菜單推廣內(nèi)容:豪華圣誕自助大餐(美國火雞、圣誕牛肋骨、鮑參翅肚羹、煙熏火腿、圣誕三文魚、麥香銀雪魚扒、圣誕布丁、特色烤魚,辣子雞丁,辣白菜,蔬菜沙拉,圣誕樹根、雞蓉粟米羹……,既有地道的中國菜,也有西餐,還有中西合壁的創(chuàng)新菜,每一道美味佳肴都呈現(xiàn)著誘人的色澤。各色水果和圣誕節(jié)的特色餅干等)。播放關(guān)于圣誕的經(jīng)典影片、悠揚樂曲、世界各國歡度圣誕的情境、圣徒誦讀、演繹圣誕傳說、宗教神話…
綜藝節(jié)目演出
(1) 邀請專門演出隊伍精彩演繹繽紛圣誕。
(2)集體參與游戲項目:
“化妝舞會”:自備服裝、道具等,舞會中將有部分專業(yè)領(lǐng)舞者參與,還有全德州最好的燈光設(shè)備。歡快的圣誕頌歌回蕩在上空,大家可以盡情歌舞,享受激情、興奮、精彩、難忘的圣誕狂歡夜。自助餐臺上將備有精心特制的圣誕熱飲,花樣繁多的節(jié)日甜點,琳瑯滿目的世界風(fēng)味佳肴,更有口味純正的雞尾酒以及香醇的香檳紅酒……讓您在“金色圣誕,繽紛富豪康博”,盡享“繽紛的圣誕”。
(獎品內(nèi)含酒店的客房、餐券、健身中心券,必須在下次消費時才能使用,以形成一種可持續(xù)發(fā)展的節(jié)慶活動)。
氣氛布置:熱烈、明亮、歡快 。
(1)五樓富豪廳外場自助餐臺。
(2)可以尋找贊助公司或單位給予協(xié)助聯(lián)合舉辦該盛大晚宴。
(3)唱詩班。
節(jié)目安排:由娛樂公司負(fù)責(zé),中間穿插抽獎活動,市場推廣部負(fù)責(zé)節(jié)目審核和總協(xié)調(diào)。
禮品獎勵:
特等獎:2名:5000元現(xiàn)金
一等獎:2名:德州至香港往返機票一張
二等獎:3名:贈豪華套房一晚
三等獎:3名:上海富豪東亞酒店入住一晚
四等獎:8名:各獎標(biāo)準(zhǔn)間一晚
五等獎:6名:健身房年卡一張
六等獎:12名:家庭自助餐餐券(2大一小)
七等獎:15名: 富豪圣誕禮盒一盒
紀(jì)念獎:50名:富豪紅酒一瓶
(獎品內(nèi)含酒店的客房、餐券、健身中心券,必須在下次消費時才能使用,以形成一種可持續(xù)發(fā)展的節(jié)慶活動)。
四、圣誕節(jié)各項工作倒計時
Subject / Item 21/11-27/11 28/11-04/12 05/12-11/12 12/12-18/12 19/12-24/12 Remarks
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
F&B
Festival Period F&B promotions for each outlet
Christmas & New Year Dinner Buffet Menu
Ginger House Selling items
Turndown cookies shooting
Chef's Dessert Display
Decoration for Chinese restaurant
Decoration for Western restaurant
Lighting Ceremony
House Keeping
Staff Uniforms
Santa Claus & Girls' uniform
Christmas Choir Uniform
Suite Decoration
President Villa Decoration
Lobby Decoration
Pre-Function Area Decoration
Lift Area Decoration
Eng.
Ginger House
Lighting Christmas Tree outside the building
Lighting Christmas Tree inside the building
Christmas & Tree Frame for hotel lobby (same as last year)
HR
Christmas Choir
Santa Claus
Christmas Girls
Staff Canteen Decoration
S&M
Christmas & New Year Packages
Christmas & New Year card
Charity Activity
Lighting Ceremony
Media Campaign
e blast of Christmas & New Year Packages
Send greeting cards
Selling Christmas & tickets
For approval of entertainment programs
Activities Plan during the festival period
Special Activities during the dinner time for Christmas & New Year
January 31, to the whole activity close-out
FO
Decoration Start Date
Selling Christmas & tickets
Sec
keeping Activities area safety
2011圣誕新年工作時間檢查表格填寫說明.
1. 請根據(jù)工作完成日期填寫此表.
2. 請給每個具體工作日期詳細(xì)工作說明,在備注內(nèi)。
3. 如此表有不完整部份,請根據(jù)情況填加項目.
4. 請根據(jù)工作時間進(jìn)程隨時更改此表。
五、圣誕新年超值住房計劃
1.豪華客房 RMB
2. 豪華套房 RMB
3.行政套房RMB
六、效果評估預(yù)測:
2011年圣誕節(jié)即將來臨,根據(jù)往年市場分析,圣誕節(jié)這天人們反映十分熱烈,場面也異常火爆。年會活動策劃今年圣誕節(jié)為了讓人們體會到富豪酒店的輝煌氣勢和我們酒店獨特的圣誕文化氛圍,力爭做到比往年更具節(jié)日氣氛;并在裝飾和布置以及圣誕套餐上推陳出新,突出新穎和獨特;加大廣告宣傳力度,提高酒店的知名度、指名度和美譽度,維持原有顧客,年會活動策劃增加潛在消費群。達(dá)到在經(jīng)濟利益增長的同時,最大程度的達(dá)到良好的社會效益。