新聞發布會策劃方案怎么寫

     我們假設這是一場活動的新聞發布會。

 

    （一）活動簡介

     本次新聞發布會場址擬訂于XX地點，展位規模XXX個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次XX活動的新聞發布會。

 

    （二）活動時間

     2014年9月1日下午3點(暫定)

    （三）活動地點

     XX賓館(暫定)

    （四）活動流程

     1、前期準備

    （1）、會場安排

     主席臺就坐領導包括：

     略

     演講臺:

     ①主席臺(暫定9米)

     ②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

     ③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

    （贊助企業、協辦企業3個，暫定4）

     ④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

     邀請媒體：

     ①.XX電視臺

     ②.XX主流媒體（電視、報紙、廣播）

     音響設備：

     主席臺4支話筒

     講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)

     大型音箱2臺

     DVD 1臺

     禮儀：10名禮儀小姐

     ①.兩名禮儀站于主席臺后左側

     ②.兩名禮儀在會議室門口接待

     ③.四名禮儀在酒店門口接待

     (機動兩人,進入會場,幫助分發資料)

     保安及工作人員:

     ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)

     ②.設備調試技術人員1名

     ③.保安4人

     ④.咨詢人員2人

     醫療：2人(幕后)

     飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

     貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

     資料：

     ①.新聞發布會流程表

     ②.贊助及回報方式手冊

     (附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)

     ③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)

     ④.回饋單

     (附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站) 

     ⑤.贊助企業填寫贊助單

     大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

     咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳DM頁）    

     （2）、會前配置（會前2小時）

     （包括：服裝設計，化妝設計，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

     （3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）

     （在入場口簽到本上簽字）

     （4）、媒體準備（會前30分鐘）

     （包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

     （5）、入場（會前15分鐘）

     （主持人、出席領導、企業領導）

     2、活動進行

     （1）、開場前（10分鐘）

     ①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

     ②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

     ③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

     （2）、開場

     主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

     （3）、主辦方發言（5分鐘）(撰寫2)

     （4）、主持人串詞(撰寫3)

     （5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

     （3分鐘）(撰寫4)

     （6）、主持人串詞(撰寫5)

     （7）、領導發言(5分鐘）(撰寫6)

     （8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)

     （9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8) 

     （10）、簽約儀式

     由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

     （11）、主持人串詞（撰稿9）

     （12）、領導和代表揭幕（時間8分鐘） 

      ②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

      ③領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方

      同時, 代表由禮儀小姐負責護送至左側下聯方

      ④主持人攜話筒走向領導右側，由領導宣布活動正式啟動,同時與代表拉下兩側對聯。

     （13）、由禮儀將相關文件下發給各企業代表

     （撰寫12）

     （14）、主持人總結這次新聞發布會 (撰寫13)

     主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)

     （15）、由領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

     （16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排接下來的工作。

      新聞發布會策劃方案初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)。

 

 

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